Tips dan Trik, Pentingnya Pengisian Nomor Bib dengan Data Pribadi

KOMPAS/P RADITYA MAHENDRA YASA

Peserta saat start Borobudur Marathon 2018 di Candi Borobudur, Kabupaten Magelang, Jawa Tengah, Minggu (18/11/2018). Borobudur Marathon menjadi salah satu agenda tahunan yang mampu menarik wisatawan dan menggerakkan perekonomian di kawasan tersebut.

JAKARTA, KOMPAS — Pengisian nomor bib atau nomor lomba Borobudur Marathon dengan menggunakan data sendiri sangat penting demi keperluan pelari. Selain sebagai salah satu persyaratan lomba, data yang ada di nomor bib berguna ketika peserta dalam kondisi darurat.

Race Director Borobudur Marathon 2019 Andreas Kansil, Rabu (25/9/2019), di Jakarta, mengatakan, nomor bib merupakan identitas unik dari peserta. ”Nomor bib berisi informasi data pribadi seperti kartu tanda penduduk dan data penting lain yang dibutuhkan saat perlombaan,” kata Andreas.

Data penting seperti informasi kondisi kesehatan dan golongan darah sangat dibutuhkan ketika peserta mengalami gangguan kesehatan selama perlombaan. Di dalam nomor bib terdapat tag atau cip yang menyimpan informasi dari peserta, termasuk nomor telepon kerabat atau keluarga peserta.

Informasi kesehatan peserta sangat dibutuhkan bagi petugas medis ketika merawat peserta yang mengalami cedera atau gangguan kesehatan ketika mengikuti lomba.

Baca juga: Panitia Coret Pelari yang Mendaftar Lebih dari Satu Kategori

Sementara nomor telepon kerabat sangat dibutuhkan untuk memberikan informasi ketika terjadi sesuatu pada peserta lomba. Karena itu, Andreas berharap peserta mengisi data pribadi secara akurat sehingga ketika ada masalah saat mengikuti lomba dapat cepat teratasi.

KOMPAS/ADRIAN FAJRIANSYAH

Peserta mulai berdatangan untuk mengambil nomor pertandingan Borobudur Marathon 2018 di Magelang, Jawa Tengah, Kamis (15/11/2018).

Tag yang terpasang pada nomor bib akan terkoneksi dengan aplikasi Borobudur Marathon 2019 sehingga panitia dan kerabat dapat memantau posisi pergerakan peserta lomba. Alhasil, peserta akan terus terkontrol. Selain itu, tag yang terpasang pada nomor bib akan merekam catatan waktu dari pelari.

Data pada nomor bib juga berguna ketika peserta memenangi perlombaan. Apabila ada perbedaan data saat diverifikasi, peserta dapat didiskualifikasi. Peserta juga dapat didiskualifikasi apabila diketahui mengikuti dua kategori perlombaan.

Baca juga: Patuhi Rencana Latihan Jelang Perlombaan

Adapun nomor bib dapat diambil peserta pada 14-15 November 2019 pukul 10.00–20.00 dan 16 November 2019 pukul 10.00–18.00. Lokasi pengambilan race pack terletak di Ballroom Artos Hotel, Jalan Mayjend Bambang Sugeng No 1, Magelang, Jawa Tengah.

Peserta sebaiknya mengecek surat elektronik (surel) terkait informasi pengambilan nomor bib. Kemudian, mencatat atau mencetak informasi yang dibutuhkan agar mudah dalam pengambilan nomor bib. ”Peserta harus memastikan data diri dan kategori yang diikuti sudah tepat atau belum agar tidak mengalami masalah saat perlombaan,” ujar Andreas.

KOMPAS/PRAYOGI DWI SULISTYO

Race Director Borobudur Marathon 2019 Andreas Kansil

Apabila peserta tidak bisa datang pada waktu yang telah ditentukan, dapat memberikan surat kuasa pada orang yang ditunjuk. Surat kuasa tersebut dapat diakses peserta secara daring dengan memasukkan data diri orang yang sudah ditunjuk. Peserta hanya dapat diwakili oleh satu orang.

Baca juga: 8.000 Pelari Borobudur Marathon Berasal dari 37 Negara

Apabila orang yang sudah ditunjuk berhalangan, peserta harus menunjuk orang lain lagi dengan membuat surat kuasa daring kembali. Andreas mengatakan, tujuan dari prosedur tersebut agar tidak terjadi kesalahan dalam pemberian nomor bib sebab setiap peserta hanya disediakan satu nomor bib.

Andreas menyarankan agar peserta menyiapkan nomor bib dengan benar sehari sebelum perlombaan agar tidak terburu-buru. Nomor bib sebaiknya dipasang di kaos setinggi dada ketika berlari agar mudah terbaca oleh sistem. ”Jangan melipat tag pada nomor bib karena dapat rusak,” ujarnya.

KOMPAS/ADRIAN FAJRIANSYAH

Salah satu peserta tertua asal Yogyakarta, Lam Hindartono (66), berfoto seusai mengambil nomor pertandingan (nomor bib) Borobudur Marathon 2018 di Magelang, Jawa Tengah, Kamis (15/11/2018). Peserta harus menggunakan nomor bib yang berisi data pribadi sebagai salah satu syarat perlombaan.

Event Manager Kompas Budhi Sarwiadi mengatakan, peserta perlu mengecek kembali data diri pada nomor bib. ”Pada Borobudur Marathon sebelumnya, ada peserta yang salah menuliskan jenis kelamin dan tanggal lahir. Jika ada peserta melakukan kesalahan yang sama diharapkan segera menghubungi panitia agar dapat diperbaiki,” kata Budhi.

Data yang salah harus segera diperbaiki karena akan berpengaruh ketika peserta memenangi perlombaan. Apabila data pada nomor bib tidak sesuai dengan data asli peserta, ia bisa gagal menjadi pemenang.

Baca juga: Stabilitas Tubuh Penting untuk Mencegah Cedera

Terkait dengan pengisian data secara daring, Budhi mengatakan, pada tahun ini peserta sudah lebih paham daripada dua tahun lalu. Pada Borobudur Marathon 2017, kesalahan yang sering dijumpai, yakni penulisan nama dan alamat surel. Akibatnya, banyak pendaftar yang sulit dihubungi karena surel yang dikirim tidak sampai pada surel pendaftar.

Seiring dengan edukasi yang terus dilakukan, pada tahun ini peserta lebih mudah dalam mengikuti prosedur pendaftaran. Dengan sistem ballot, pendaftar mendapatkan konfirmasi bahwa ia diterima sebagai peserta Borobudur Marathon 2019.

KOMPAS/HENDRA A SETYAWAN

Para peserta Borobudur Marathon 2018 melintasi areal persawahan di kawasan Gopalan, Borobudur, Kabupaten Magelang, Jawa Tengah, Minggu (18/11/2018).

Pada tahun ini, peserta dapat melakukan transfer nomor bib yang telah dilakukan pada 15-26 Agustus 2019. Adapun nomor bib yang dapat dipindahkan kepada peserta lain hanya untuk pendaftar melalui sistem ballot.

Program transfer bib diberlakukan untuk meminimalkan nomor bib pindah tangan. Pada tahun lalu, terdapat pelari yang menggunakan nomor bib peserta lain sehingga ia gagal memenangi perlombaan.